ADVITECS

أتمت إجراءات عملك. ارفع إنتاجيتك.

ندرس الإجراءات التي تستهلك أكبر قدر من وقت فريقك، ثم نبني حولها حلولا مؤتمتة وتطبيقات مخصصة.

الخطوة الأولى: الدراسة

ندرس الإجراء قبل أن نؤتمته.

يبدأ كل مشروع بالإجراء كما يعمل فعلا: نرسمه مع الأشخاص الذين ينفذونه، ونقيس الوقت والأخطاء والتكلفة، ونرتب الخطوات لنؤتمت أولا ما يحقق الفائدة الأكبر.

  • رسم الإجراء وقياسه مع الأشخاص الذين ينفذونه
  • إزالة إعادة العمل والانتظار والتسليمات قبل أتمتة أي شيء
  • ترتيب الخطوات حسب الأثر والجهد، وأتمتتها بهذا الترتيب
  • متابعة زمن الدورة والأخطاء والتكلفة قبل التنفيذ وبعده
مثال توضيحي. إجراء واحد يُقاس كما يعمل اليوم، والنسخة المؤتمتة المتفق عليها مع الفريق، والأرقام الأربعة التي تتغير.

الخطوة الثانية: الحل

ثم نبني الحل، باسمه الخاص.

يُبنى كل حل لإجراء واحد ويُسلَّم باسمه الخاص، مع الشاشات والقواعد والاعتمادات والتكاملات التي يحتاجها ذلك الإجراء. يعمل تلقائيا، ولا يرى فريقك إلا الاستثناءات.

  • يبدأ من بريد إلكتروني أو نموذج أو مستند ممسوح أو حدث في النظام
  • تطبيق القواعد وفحوصات الذكاء الاصطناعي قبل الرجوع إلى أي شخص
  • اعتمادات حسب المبلغ ومركز التكلفة والدور، من أي جهاز
  • ترحيل إلى نظام ERP والأنظمة الأخرى، مع سجل تدقيق كامل
مثال توضيحي. حل افتراضي لإجراء واحد: تمر الفواتير بالمراحل تلقائيا، ويُظهر المؤشر شخصا يعالج الاستثناء الوحيد الذي لم تستطع القواعد حسمه.

تطبيقات مخصصة

عندما يحتاج الإجراء إلى شاشاته الخاصة.

بعض الإجراءات تحتاج إلى بوابة أو أداة لسير العمل أو تطبيق جوال لا توفره البرمجيات الجاهزة. نبنيه حول الإجراء، على الحاسوب والجوال، ومتكاملا مع الأنظمة التي تعمل بها اليوم.

  • للحاسوب والجوال من بناء واحد
  • أدوار واعتمادات وإشعارات تناسب مؤسستك
  • يقرأ ويكتب في نظام ERP و CRM والملفات التي تستخدمها
  • نسخة أولى تعمل خلال أسابيع، ثم تُوسَّع على مراحل
مثال توضيحي. يُكتب طلب ويُرسل من الحاسوب، ويعتمده المدير من هاتفه، ثم يعود أمر الشراء من نظام ERP.

الذكاء الاصطناعي داخل الحل

الذكاء الاصطناعي يقرأ المستندات التي تعتمد عليها إجراءاتك.

تصل الفواتير ومذكرات التسليم والعقود والنماذج بكل التنسيقات. داخل الحل، يقرؤها الذكاء الاصطناعي، ويطابقها مع سجلاتك، ويرحّلها، مع إمكانية تتبع كل حقل إلى الصفحة التي جاء منها.

  • أي تنسيق وأي لغة، ممسوحة ضوئيا أو رقمية
  • مطابقة مع أوامر الشراء والعقود والبيانات الرئيسية
  • اسأل عن المستند واحصل على إجابات من محتواه
  • مستوى الثقة ظاهر لكل حقل، ولا يراجع الشخص إلا ما هو غير مؤكد
مثال توضيحي. يقرأ الذكاء الاصطناعي الفاتورة، ويجري عمليات التحقق، ويرحّلها، ويجيب عن سؤال حولها من المستند نفسه.

أنواع الحلول التي نبنيها.

كل حل مصمم لإجراء محدد في شركتك ويُسلَّم كحل مستقل.

  • حلول الاعتمادات

    اعتمادات المشتريات والمصروفات والإجازات والعقود، موجهة حسب المبلغ ومركز التكلفة والدور، من أي جهاز.

    • قواعد وحدود
    • الاعتماد من الجوال
    • سجل تدقيق
  • معالجة المستندات

    فواتير ومذكرات تسليم وعقود ونماذج يقرؤها الذكاء الاصطناعي، ويطابقها مع سجلاتك، ويرحّلها.

    • أي تنسيق أو لغة
    • المطابقة الثلاثية
    • مستوى الثقة لكل حقل
  • تكامل البيانات

    سجلات تُنشأ وتبقى متزامنة بين نظام ERP و CRM وجداول البيانات والبوابات دون إعادة إدخال.

    • مجدول ومبني على الأحداث
    • التحقق وقوائم الأخطاء
    • المطابقة
  • الإشعارات والتقارير

    إبلاغ الأشخاص المناسبين في الوقت المناسب، وإعداد الحزم اليومية أو الشهرية وإرسالها في موعدها.

    • البريد الإلكتروني و Teams و WhatsApp
    • التصعيد
    • حزم مجدولة
  • تطبيقات مخصصة

    بوابات وأدوات لسير العمل وتطبيقات جوال مبنية حول إجراء واحد ومتكاملة مع أنظمتك.

    • للحاسوب والجوال
    • أدوار وصلاحيات
    • بهويتك التجارية
  • مساعدات الذكاء الاصطناعي

    مساعدات تجيب من مستنداتك وبياناتك، وتصيغ الردود، وتجهز العمل ليؤكده شخص.

    • مستندة إلى بياناتك
    • تأكيد بشري
    • تسجيل الاستخدام

ما الذي تحصل عليه.

حل تملكه، موثق ومدعوم، لا اشتراك في أداة.

  • دراسة للإجراء تتضمن قياس الإجراء الحالي والإجراء المؤتمت المتفق عليه
  • الحل نفسه، باسمه الخاص، بشاشاته وقواعده وتكاملاته
  • التوثيق والتدريب والتسليم للأشخاص المسؤولين عن الإجراء
  • المراقبة ومعالجة الاستثناءات والدعم بعد التشغيل
  • خارطة طريق للإجراءات التالية التي تستحق الأتمتة

كيف ننفذ.

من ورشة العمل الأولى إلى حل يعمل في شركتك.

  1. ٠١الدراسةللإجراء كما يعمل اليوم
  2. ٠٢التصميمللتدفق المؤتمت وقواعده
  3. ٠٣البناءللحل وتكاملاته
  4. ٠٤التشغيلمع المراقبة والاستثناءات
  5. ٠٥التوسعإلى الإجراء التالي

أسئلتكم، وإجاباتنا.

إجابات عملية تساعدك على اتخاذ الخطوة التالية.

لنجد الأتمتة المناسبة لعملك.

تحدث إلى خبرائنا